Privacystatement
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Le Pont du Roy SAS, Bruno Van Belle
Adres: 2 rte de Clermont 63610 Besse-et-saint-Anastaise
E-mail: [email protected]
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Voor informatieaanvragen en reservaties kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
Naam en voornaam;
E-mailadres en telefoonnummer;
Reservatiegegevens, zoals verblijfsdata, gereserveerde kamer en aantal personen;
Gegevens die nodig zijn voor facturatie en wettelijke verplichtingen;
Informatie die de klant vrijwillig verstrekt om het verblijf te organiseren.
Wij vragen geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
Informatieaanvragen te beantwoorden;
Reservaties te registreren, bevestigen en beheren;
Met gasten te communiceren vóór, tijdens en na hun verblijf;
Betalingen, facturen en eventuele annuleringen te beheren;
Te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en wettelijke verplichtingen;
De veiligheid en goede werking van de website te verzekeren.
Commercieel gebruik van gegevens gebeurt uitsluitend met inachtneming van de toepasselijke regelgeving.
4. Software en ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden.
Voor het beheer van reservaties kan Le Pont Du Roy gebruikmaken van MyTourist. De noodzakelijke gegevens kunnen door deze dienstverlener worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden.
Andere dienstverleners kunnen betrokken zijn, bijvoorbeeld voor websitehosting, betalingen en boekhouding.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.
De bewaartermijnen verschillen naargelang het soort gegevens, bijvoorbeeld informatieaanvragen, reservaties, facturen, boekhoudkundige documenten en technische websitegegevens.
De concrete bewaartermijnen moeten worden afgestemd op de wettelijke verplichtingen en de werkelijke werkwijze van de onderneming.
6. Rechten van betrokkenen
Overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving kan iedere persoon, onder de wettelijke voorwaarden, verzoeken om inzage, verbetering of verwijdering van zijn of haar gegevens, beperking van de verwerking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via:
Je kunt ook een klacht indienen bij de Franse gegevensbeschermingsautoriteit CNIL: https://www.cnil.fr/
7. Cookies
De website kan cookies of andere trackers gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Afhankelijk van de configuratie kunnen ook analytische cookies of externe diensten worden gebruikt.
Cookies waarvoor toestemming vereist is, worden pas geplaatst nadat de vereiste toestemming is verkregen.
De werkelijk gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen moeten worden vermeld overeenkomstig de configuratie van de website.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast aan wijzigingen in onze diensten of de toepasselijke regelgeving.
Laatste update: 28/10/2026